物流公司应如何迈向货运代理人的报价

具体来说，如果新所有者的发货订单的内容很简单，并且总体上涉及要求，那么很有可能这是一个询价单，下订单的可能性很小。但是，这也可能是您的潜在客户之一。对于此类查询，您不仅应答复所有者的顾虑和公司介绍，还应注意跟踪。对于那些要求非常具体要求的货主，货运代理人在看到此类货盘信息后必须保持谨慎，并且必须及时报价。为了提高报价的吸引力和说服力，在答复新所有者时，除了在电子邮件中答复客户的疑虑外，同时介绍公司的其他条件和公司的网站的所有者，使新所有者更全面和透彻地了解公司。一般来说，对查询的答复必须迅速，我们必须努力及时联系客户以抓住机遇。但是，仅仅是“不够快”，还“不够准确”。货运代理人回复所有者的电子邮件时，应尝试遵循以下五个提示：准确：要清楚地写出报价单，首先，您必须正确理解该信函的确切含义。如有任何疑问，您应该去信中询问客户，立即了解，一无所知，其次，货运代理应清楚准确地表达其意思，清楚地介绍其公司情况，使用令人信服和准确的数据，避免使用含糊不清的内容或含糊的词。全面：一方面，有必要回答托运人要求的所有方面，包括托运人提出的所有问题。另一方面，电子邮件本身的结构和内容必须完整。许多人在写电子邮件时喜欢即兴创作。它们通常具有简单的内容和松散的结构。有时，他们在Internet上的电子邮件中使用流行的符号和缩写。在形式上的对应中这是不希望的。具体：托运人的报价和相关信息越具体，托运人可以更方便地做出决定。清晰：邮件应像传统字母一样，格式和句子都应简洁明了，并使用困难的单词或表达方式。礼貌：礼貌的重要性毋庸置疑，但业务礼貌不同于日常礼貌，使用更多的正常表达，使用较少的口语，尊重彼此的习俗，禁忌和宗教信仰。使用人，更多地使用“ ldquo”，您，在使用人时互相尊重，使用“ ldquo”，我们替换“ ldquo”，我等。许多货主选择货运代理，尤其是在准备长期合作伙伴时。他们特别注意货运代理是否专业。除了丰富的业务和行业知识外，真实的报价电子邮件还可以显示货运代理销售人员的身份。公司形象。